Die Vorbereitung besteht aus

Projektleitung, Campbüro, Camp KOORDINATION, Camp PLENUM und Arbeitsgruppen zu einzelnen Bereichen.


Projektleitung

Sie hat die laufende Verantwortung für das Camp im Campbüro und während des Camps.
Die Projektleitung sind Gernot Quasebarth und Anja Teege.
Die besonderen Aufgaben der Projektleitung sind:
    * Geschäftsführung
    * Leitung Geschäftsstelle
    * Finanzabwicklung


Campbüro

Es unterstützt die Campleitung bei den laufenden Aufgaben, aber auch die anderen Vorbereitungsgruppen bei Einladung, Geschäftsführung u.ä.


Camp KOORDINATION

ist der geschäftsführende Ausschuss für das Camp und setzt sich aus der Projektleitung, den Vertreter/innen der beteiligten Verbände und den verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Einzelbereiche des Camps zusammen. Die besonderen Ausgaben dieser Gruppe sind:

  • Verantwortung für das Camp
  • Koordination vor, während und nach dem Camp
  • Mitarbeiterpflege
  • Teilbereiche: Thema/Motto, Programmgestaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Logistik und Technik.
  • Bildung von Untergruppen/Ausschüssen für einzelne Bereiche
  • Einbringung von Programmangeboten

Als Arbeitsgruppen arbeiten:
    * Programmgruppe
    * Thema
    * Öffentlichkeitsarbeit


Camp PLENUM

Es setzt sich zuammen aus der Camp Koordination, ehren- und hauptamtlichen MitarbeiterInnen aus den Kirchenkreisen/Supturen, den Verbänden, Einrichtungen und Institutionen. Besondere Aufgaben sind hier:
    * Inhaltliche Festlegung
    * Mittler zu den Kirchenkreisen/Supturen, Gemeinden, Verbänden etc.
Das Camp Plenum trifft sich bis zum Camp zwei Mal und wird zwischenzeitlich mit Informationen zur Weitergabe versorgt.
Alle Mitglieder des Camp Plenum geben Informationen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Kirchenkreisen/Supturen, Gemeinden und Verbänden weiter und regeln in Absprache die Teilnahme für Jugendliche am Camp. Dazu gibt es entsprechende Informationen und Materialien (Plakate, Flyer, Arbeitshilfe etc.)